Neste tutorial você vai aprender a importar uma nota fiscal de compra, configurar os produtos e faturar para dar entrada no almoxarifado.

Quando usar o Pedido Importado?

Use o pedido importado quando a compra tem nota fiscal eletrônica (NF-e), como:

• Compras de fornecedores com CNPJ
• Compras de chapas, ferragens, acessórios
• Qualquer compra que tenha NF-e

Vantagens:

• Produtos, valores e impostos são preenchidos automaticamente
• Menos digitação e menos erros
• Dados fiscais corretos (ICMS, IPI, PIS, COFINS)

Passo 1: Buscar as notas fiscais no SEFAZ

O sismarcenaria busca automaticamente as notas fiscais emitidas contra o CNPJ da sua empresa:

1. Acesse Almoxarifado → Notas de Compra
2. As notas encontradas aparecerão na lista

Requisito: Seu certificado digital deve estar válido e configurado no sistema.

Passo 2: Gerar o pedido de compra

Com a nota fiscal na lista, agora vamos criar o pedido de compra:

1. Na lista de Notas de Compra, localize a nota desejada
2. Na coluna ações clique no botão + para Gerar
3. O sistema irá criar automaticamente o pedido de compra com todos os dados da nota
4. Você será redirecionado para a tela de edição do pedido

O que é importado automaticamente:

• Dados do fornecedor
• Lista de produtos com quantidades e valores
• Impostos (ICMS, IPI, PIS, COFINS)
• Dados de pagamento (se presentes na NF-e)

Passo 3: Configurar os produtos

Após importar, cada produto precisa ser configurado antes do faturamento. Para cada produto você tem duas opções:

Opção A: Vincular a produto existente

Se o produto já existe no seu almoxarifado:

1. Clique no produto na lista
2. Selecione Vincular a produto existente
3. Busque e selecione o produto do almoxarifado
4. Clique em Confirmar

Importante: O sismarcenaria aprende com os seus vínculos, então quando você comprar novamente o mesmo produto o vínculo irá aparecer automaticamente.

Opção B: Cadastrar novo produto

Se é um produto novo que não existe no almoxarifado:

1. Clique na opção -> Clique aqui para adicionar um novo produto ao almoxarifado 

Campo	O que preencher
Nome	Nome do produto mantendo o seu padrão
Tipo	Matéria-prima, Acessório, Ferragem, etc.
Categoria	Categoria do produto (ex: MDF, Chapa, Fita)
Código Interno	Clique em "Gerar" para criar automaticamente

Conversão de Unidade:

Campo	O que preencher
Unid. Compra	Como o produto é comprado (ex: CH - Chapa, RL - Rolo, UN - Unidade)
Equivale a	Quantidade que equivale na unidade de produção (ex: 4.80)
Unid. Produção	Como o produto é usado na produção (ex: M2 - Metros Quadrado, M - Metro)
Espessura MM	Espessura do material em milímetros (ex: 15)
Comprimento M	Comprimento em metros (ex: 2.75)
Largura M	Largura em metros (ex: 1.84)

4. Clique em Cadastrar e Confirmar

Dica: Para chapas e materiais em metro linear/quadrado, preencha corretamente as dimensões para que o sistema calcule automaticamente a conversão.
Exemplo: MDF

Passo 4: Configurar os dados do pagamento

Antes de faturar, verifique os dados de pagamento:

1. Na seção Dados do Pagamento, verifique se as parcelas foram importadas corretamente
2. Se necessário, ajuste as datas de vencimento e valores
3. Clique em Salvar

Atenção: A soma de todas as parcelas deve ser igual ao valor total do pedido. Se não bater, o sistema não permitirá faturar.

Passo 5: Faturar o pedido

Com todos os produtos configurados e parcelas definidas:

1. Verifique se não há pendências (aparecem em vermelho)
2. Clique no botão Faturar
3. Confirme a operação

Pronto! Ao faturar, o sistema automaticamente:

• Adiciona os produtos ao almoxarifado — a quantidade disponível aumenta
• Cria as contas a pagar — no financeiro, com as datas de vencimento
• Registra os impostos — ICMS, IPI, PIS, COFINS ficam salvos
• Marca o pedido como "Faturado" — não pode mais ser editado

Resumo do processo

1. Buscar NF-e

→

2. Gerar Pedido

→

3. Configurar Produtos

→

4. Pagamento

→

5. Faturar

Finalidade da Compra

A finalidade da compra determina como o sistema trata os produtos ao faturar:

Finalidade	O que acontece ao faturar
Industrialização	Produtos entram no almoxarifado (quantidade aumenta)
Uso e Consumo	Produtos NÃO entram no almoxarifado (apenas gera conta a pagar)

Quando usar cada uma:

• Industrialização: Matéria-prima, insumos para produção, materiais que serão usados na fabricação
• Uso e Consumo: Material de escritório, produtos para uso interno, itens que não serão transformados

Problemas comuns

"A nota fiscal não aparece na busca"

Verifique se:

• O certificado digital está válido
• A nota foi emitida para o CNPJ da sua empresa
• O mês/ano selecionado está correto
• A nota não foi cancelada

"Não consigo faturar"

Verifique se:

• Todos os produtos foram configurados (sem ícones de pendência)
• As parcelas de pagamento estão cadastradas
• A soma das parcelas é igual ao valor total

Ficou com dúvida? Entre em contato com nosso suporte.